正会員援助規則

※ 会員相互の親睦を図るため、同窓会では以下の要領にて援助を行っています。奮ってご利用ください。
東京電機大学中学・高等学校同窓会 正会員 援助規則

目的と名称の定義
(目的)
クラス会(合同クラス会)、クラブOB・OG会、同好会(以下各会合という)の会員相互の親睦を図る活動に対して援助することを目的とする。

(名称の定義)
各会合の名称は、下記内容を言う。
1.クラス会とは、卒業した年次の卒業した学科(クラス単位)の人が、集う会合を言う。
2.合同クラス会とは、卒業した年次の複数クラスの人が、集う会合(たとえば、退任する先生を囲む会)を言う。
3.クラブOB・OG会、同好会とは、同窓の同じクラブ、同好会の人が集う会合を言う。

クラス会・合同クラス会・クラブOB・OG会、同好会開催援助
(援助基準)
各会合を開催するに当たり、次の基準に基づき援助を行う。

1.援助は、各会合毎に年度内(4月1日〜翌年3月31日まで)に1回とする。但し、各会合が同日に開催される場合は、その何れかの援助のみとし、重複は出来ない。
2.各会合の諸手続きを完了していること。
3.各会合とも開催時10名以上の参加者があること。但し、既に会員が、10名に満たないクラスの場合その旨を届出、同窓会会長の承認を得た場合その限りではない。

(援助事項)
各会合を開催する場合、次の援助を行う。

1.クラス会・クラブOB・OG会、同好会開催する場合は、1万5千円のお祝い金と通信費は支給しない。
2.合同クラス会を開催する場合は、集うクラス×1万5千円をお祝い金として支給する。但し、4万5千円を限度とする。

(申請手続き)
開催日の1週間前までに、次の事項を文書またはFAXで東京電機大学中学校・高等学校事務室又は、校友会内中学・高等学校同窓会事務局または、中高同窓会ホームページから申請する。(所定の申し込み用紙に内容記載)

会合名
開催日時および開催場所
代表者の氏名および連絡先
通知者数
招待する先生のお名前

(会合の報告義務)
各会合を開催した後、代表者は、参加者の氏名および参加者の名簿を、開催日後2週間以内に同窓会事務局に提出する。
また、2週間以内に提出されない場合、次年度以降の当該会合に対し、お祝い金および通信費は支給しない。

改廃
(改廃)
この規定の改廃は、幹事会で定める。

開催後、事務局に提出された報告書や写真は、同窓会ホームページに掲載されます。

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